E-Fatura
E-Fatura Nedir
e-Fatura, elektronik ortamda oluşturulan ve gönderilen faturalardır. Kağıt faturaların yerini almak üzere kullanılan bir sistemdir. Türkiye’de 2013 yılından beri yasal olarak kullanılmaktadır.
e-Fatura, Vergi Usul Kanunu’na göre belirli şartları sağlayan mükellefler tarafından kullanılabilir. İşletmeler, e-fatura kullanarak satış işlemlerini kaydedebilir, fatura kesme, düzenleme ve gönderme işlemlerini elektronik ortamda gerçekleştirebilir.
e-Fatura aşağıdaki işlemlerde sıklıkla kullanılır.
- Ticari Satışlar
- Alış Faturalar
- İade Faturaları
- İhraç Faturaları
e-Fatura kullanımının bazı avantajları vardır. Bunlar arasında kağıt kullanımının azalması, iş süreçlerinin hızlanması, maliyet tasarrufu, faturaların kaybolma riskinin azalması ve kolay arşivleme gibi faktörler bulunur.
Ancak, e-fatura kullanabilmek için belli şartların sağlanması gerekmektedir ve kullanımı için önceden kaydolunması gerekmektedir. İşletmeler, e-fatura kullanımı için Gelir İdaresi Başkanlığı’na başvuruda bulunmalı ve gerekli sistem altyapısını oluşturmalıdır.
Türkiye’de e-Fatura kullanımı, Vergi Usul Kanunu’nun 232’nci maddesi ve ilgili yönetmeliklere göre belirli şartları sağlayan mükellefler için zorunlu hale getirilmiştir. Şu anda e-Fatura kullanımı aşağıdaki durumlarda zorunludur:
- Ciro sınırlarını aşan mükellefler: Türkiye’de bir önceki yılda brüt satış hasılatı 5 milyon TL ve üzeri olan mükellefler, e-Fatura kullanmak zorundadır.
- Özel tüzel kişilikler: Kamu kurumları, limited şirketler, anonim şirketler, sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketler, kooperatifler, dernekler, vakıflar gibi özel tüzel kişilikler e-Fatura kullanmak zorundadır.
- Gelir Vergisi Kanunu’na tabi mükellefler: Gerçek kişilerin ticari, zirai veya mesleki faaliyetlerinden dolayı Gelir Vergisi Kanunu’na tabi mükellefler, belirli şartları sağladıklarında e-Fatura kullanmak zorundadır.
- Özel sektörde kamu mükellefi olan mükellefler: Özel sektörde kamu mükellefi olan işletmeler (örneğin, İETT, TEDAŞ, DSİ gibi kamu idarelerinin mükellefiyeti olan işletmeler), e-Fatura kullanmak zorundadır.
- İhracat yapan mükellefler: Türkiye’den mal veya hizmet ihracatı yapan mükellefler, e-Fatura kullanmak zorundadır.
Yukarıda belirtilen durumlar e-Fatura kullanımının zorunlu olduğu bazı örneklerdir. Ancak, Vergi Usul Kanunu ve ilgili mevzuatta değişiklikler olabilir. Bu nedenle, özellikle vergi mükellefiyeti olan işletmelerin Gelir İdaresi Başkanlığı’nın güncel duyurularını ve mevzuatı takip etmeleri önemlidir.
Neden e-Fatura Kullanmalısınız
Süreci Hızlandırır
e-Faturayı hazırlamak kağıda fatura basmaktan çok daha hızlı bir süreçtir. Tek bir tuş ile e-fatura kesebilirsiniz. Bununla birlikte, e-faturanın hazırlanması, iletimi ve alımı çok daha hızlı gerçekleştiğinden dolayı çalışan zamanından tasarruf edilir.
Maaliyeti Azaltır
e-Faturanın avantajları arasında en çekici olanı maliyetleri düşürmesidir. Elektronik ortamda çalışan uygulama; zarf, kağıt, mürekkep gibi çeşitli kırtasiye masraflarını ortadan kaldırır. e-Fatura için kağıt kullanılmadığından dolayı; baskı, yazdırma, imzalama, kaşeleme, postalama ve arşivleme gibi ciddi masraflar da ortadan kalkar.
Saklamak Kolay Kaybetmek İmkansız
faturalar dijital ortamda arşivleneceğinden onları kaybetmeniz mümkün değildir. Yıllar öncesine ait bir faturayı dosyaların arasında savaş vermeden saniyeler içinde rahatlıkla bulabilirsiniz
Nasıl Çalışırız
Başvuru Yapılır
E-Fatura başvurusu GİB üzerinden yapılır, EDM üzerinden başvuru işlemi yapılır. Başvuru yapabilmek için şahısların e-imza, şirketlerin mali mühürü olması gerekir.
Aktivasyon Yapılır
Müşteriye mail ile aktivasyon linki gönderilir. Linkten şahıslar e-imza ile şirketler mali mühür ile başvuruyu onaylar.
GİB Kontrolleri yapılır ve Fatura Kesmeye Başlanır
2-4 saat içinde GİB Kontrolleri yapılır ve fatura kesme işlemine başlanır.
Bizimle İletişime Geçin
Protek Yazılım – Tüm Hakları Saklıdır